Rencana Jadwal Kegiatan Panitia Konferensi PCNU Tulang Bawang Barat Ke-IV. |
Tulang Bawang Barat, 12 Maret 2024 --- Rencana jadwal kegiatan untuk Konferensi PCNU Tulang Bawang Barat Ke-IV, yang akan diselenggarakan pada tanggal 28 Maret 2024, telah diumumkan oleh Ketua Panitia Pelaksana (OC), Makruf Sholihin. Pengumuman ini dilakukan setelah rapat koordinasi panitia pelaksana di Pondok Pesantren Nurul Quran Dayamurni, Kecamatan Tumijajar, Kabupaten Tulang Bawang Barat pada Sabtu, 9 Maret 2024.
Berikut adalah rencana jadwal kegiatan yang telah disusun oleh panitia:
Minggu 1 (7 Maret): Penyusunan panitia dan konsolidasi internal telah berhasil diselesaikan.
Minggu 2 (10-12 Maret): Pada minggu kedua ini, panitia akan fokus pada perencanaan surat menyurat, pembuatan undangan, proposal, job description, rundown acara, dan sebagainya. Semua persiapan untuk administrasi kegiatan akan diselesaikan selama periode ini.
Minggu 3 (13-17 Maret): Minggu ketiga akan ditekankan pada rencana tindak lanjut terkait penggalangan dana, termasuk penyebaran proposal dan hasil, serta persiapan materi konvercab dan penggandaan. Selain itu, pertanggungjawaban PCNU, pendanaan perlengkapan, dan penyiapan lokasi juga akan menjadi fokus.
Minggu 4 (18-24 Maret):Persiapan terkait publikasi, penyebaran undangan, penyusunan skenario kegiatan dan acara, serta penentuan VIP/VVIP dan logistik akan dilakukan pada minggu keempat ini.
Minggu 5 (25-28 Maret):Pada minggu kelima, kegiatan akan mencakup gladi kotor, koordinasi dengan stakeholder terkait, sterilisasi area, dan eksekusi rencana yang telah disusun.
Minggu 6 (6-7 Maret): Minggu terakhir akan diperuntukkan untuk pelaporan, termasuk inventarisasi, normalisasi, penyusunan dokumen laporan, serta pelaporan kepada PWNU dan PBNU. Pembubaran panitia juga akan dilakukan dalam periode ini.
Dengan adanya rencana jadwal yang terperinci ini, diharapkan Konferensi PCNU Tulang Bawang Barat Ke-IV dapat berjalan dengan lancar dan sukses sesuai dengan target yang telah ditetapkan.